资产管理处职能和岗位职责 一、资产管理处职能 (一)学习贯彻执行国家和学校对国有资产管理和招标投标管理的法律、法规、政策和规定; (二)建立健全学校资产管理、大宗物资采购方面的规章制度并组织实施; (三)统一管理学校的国有资产,负责学校国有资产的购置、验收、保管、使用、处置、产权界定、产权纠纷处理、产权登记等具体工作; (四)学校土地资源的管理; (五)学校国有资产清查工作; (六)学校国有资产对外投资、出租和出借等事项的报批手续; (七)学校大宗物资采购管理和实施; (八)学校招投标管理; (九)学校和上级领导部门交办的其他工作。 二、处长岗位职责 (一)全面负责资产管理处的日常行政管理工作; (二)召集和主持处务工作会议; (三)资产管理处基本制度、学校资产管理、大宗物资采购等方面的规章制度建设并组织实施; (四)学校国有资产对外投资、出租、出借、处置等事项的审核、报批手续; (五)审核学校年度大宗物资采购计划; (六)签发学校大宗物资采购招标公告、招标文件; (七)按照学校法人代表授权,代表学校签署学校大宗物资采购合同; (八)制定资产管理处年度工作计划,做好年度工作总结; (九)资产管理处人员队伍建设。 (十)资产管理处工作人员思想政治工作、职业道德教育和廉洁自律建设; (十一)自觉接受后勤党总支的领导,自觉接受学校职工代表大会和相关部门的监督,积极维护资产管理处和处工作人员的正当权益; (十二)学校党委、学校行政领导交办的和学校各部门需要协办的其他工作。 三、资产管理科职能和岗位职责 (一)资产管理科职能: 1.处日常行政事务工作; 2.学校国有资产管理; 3.学校土地资源管理; 4.资产管理科规章制度建设。 (一)资产管理科科长岗位职责: 1.科规章制度建设; 2.学校国有资产配置计划; 3.学校国有资产处置建议; 4.全处人员工作纪律考核; 5.处长交办的其他工作。 (二)房产管理人员岗位职责: 1.学校公用房屋调配和日常管理; 2.学校产权房屋处置; 3.学校公用房屋出租、出借管理; 4.学校房屋产权办理、产权纠纷处理、房屋资产档案管理; 5.职工住宅产权办理; 6.学校尚未实施物业化管理的职工住宅房租、采暖费收缴; 7.南岭家属区采暖分户改造; 8.职工住房货币化补贴管理; 9.处长、科长交办的其他工作。 (三)土地管理人员岗位职责: 1.学校土地资源的管理; 2.校园内原住户拆迁; 3.学校地界与相邻单位地界确权争议协调及指界工作; 4.校园内土地使用审核; 5.学校土地租赁合同管理; 6.学校植物资源管理; 7.学校土地统计、信息采集、地权纠纷处置; 8.处长、科长交办的其他工作。 (四)资产管理人员岗位职责: 1.学校资产使用配置; 2.学校国有资产的调拨、转让、出租、出借、对外投资和资产有偿使用的保值、增值管理; 3.学校国有资产清查; 4.学校国有资产产权界定、评估; 5.熟练操作资产管理信息系统软件; 6.处长、科长交办的其他工作。 (五)资产保管人员岗位职责: 1.学校国有资产保管; 2.学校国有资产验收、入库、发放; 3.定期与资产实物会计对账,账物相符; 4.学校国有资产报废的技术评估、收回、报损、报失管理; 5.学校国有资产处置; 6.资产安全、库房清理、卫生保洁、防火防盗; 7.处长、科长交办的其他工作。 (六)综合管理人员岗位职责: 1.资产管理处公文处理; 2.来访客人接待; 3.处内事项催办、督办; 4.处网站管理; 5.填写处工作日志; 6.处务会议记录; 7.全处档案管理; 8.全处人员工作纪律考核; 9.处长、科长交办的其他工作。 (七)固定资产实物会计人员岗位职责: 1.建立健全固定资产总账、明细账和分户明细账; 2.填写固定资产卡片; 3.固定资产各类报表的数据统计; 4.定期与财务处、资产使用单位、资产管理人员对账,保证账帐相符、帐卡相符、账物相符; 5.固定资产信息查询; 6.固定资产凭证、单据、报表的管理及归档; 7.处长、科长交办的其他工作。 四、设备供应科职能和岗位职责: (一)设备供应科职能: 1.申报学校大宗物资采购项目; 2.提交大宗物资采购项目的具体采购需求; 3.实施学校集中采购; 4.协助有关部门处理对学校采购活动的质疑; 5.中央、省级财政专项项目的督办、管理; 6.学校招投标管理; 7.采购文件资料的立卷归档; 8.向财政部门报送采购合同备案、项目验收情况,向学校纪检监察办公室报备采购计划。 (二)设备供应科科长岗位职责: 1.审核学校政府采购文件; 2.组织实施学校大宗物资采购; 3.审核采购合同,督促采购申请单位履行政府采购合同; 4.协助有关部门处理对学校采购活动的质疑; 5.中央、省级财政专项项目的督办、管理; 6.向财政部门报送采购合同备案、项目验收情况,向学校纪检监察办公室报备采购计划; 7.政府采购项目的财务办结; 8.处长交办的其他工作。 (三)招标管理人员岗位职责: 1.制定学校采取竞争性谈判方式采购的谈判文件和询价方式采购的询价文件; 2.撰写学校集中采购的采购活动报告; 3.学校采购文件资料的立卷归档; 4.学校各类招投标活动的情况统计分析及总结上报; 5.公布学校大宗物资采购活动信息; 6.采购文件资料的立卷归档; 7.处长、科长交办的其他工作。 (四)采购管理人员岗位职责: 1.学校零星采购的具体实施; 2.撰写零星采购询价、采购活动报告; 3.学校零星采购活动立卷归档; 4.处长、科长交办的其他工作。 |